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En tant que chef d’entreprise, vous cherchez sûrement à développer votre business. Pour y arriver, il faut définir vos objectifs. En fonction de ceux-ci, vous pourrez mettre en place les projets qui vous aideront à les réaliser. Peu importe leur taille et leur nature, il convient de vous servir d’un logiciel spécialisé pour pratiquer une bonne gestion. Pour ce faire, il va falloir suivre quelques étapes afin d’assurer la réussite de chaque projet. Vous trouverez les détails ici.
Réussir l’étape de lancement grâce au logiciel gestion de projet
Avant de lancer votre projet, vous devez d’abord choisir le logiciel qui vous permettra d’assurer sa gestion. Vos options sont larges. Pour bien faire votre choix, consultez un site qui peut vous indiquer les offres les plus intéressantes du marché. Vous allez certainement trouver la solution qu’il vous faut sur le https://www.lafabriquedunet.fr/gestion-de-projet/10-meilleurs-logiciels-de-gestion-de-projet-gratuits/. La plateforme vous énumère les 10 meilleurs outils de gestion de projet gratuits qui existent dans le commerce. Chacun d’eux est décrit de façon à vous expliquer les fonctionnalités qu’il propose, ainsi que ses avantages et ses inconvénients. À vous de sélectionner celui que vous pensez pouvoir vous aider à réaliser vos objectifs.
D’ailleurs, c’est dans la phase de lancement que vous définissez les résultats à atteindre pour concrétiser votre projet. Identifiez également les personnes aptes à le mener à bien. Pour finir, déterminez les contraintes qui risquent d’entraver son bon déroulement. Ces démarches servent, en fait, à évaluer la faisabilité du projet.
La planification, une étape cruciale
Lorsque le projet s’avère faisable, vous pouvez passer à la phase de planification. Celle-ci consiste à le décomposer en plusieurs petites tâches, à constituer votre équipe et à planifier les missions de ses membres. Plus concrètement :
- Créez un plan de projet en vue de mettre en place un calendrier et déterminer les délais à respecter. Ce document inclut donc les tâches à accomplir dans l’ordre chronologique et les contraintes éventuelles.
- Formez votre équipe en veillant à ce que chaque membre ait les compétences nécessaires pour mener à bien ses missions.
- À l’aide de votre logiciel, créez un diagramme de workflow afin que vos collaborateurs puissent comprendre leur rôle dans le projet.
- Estimez le budget à consacrer au projet en vous basant sur les coûts de réalisation de chaque tâche.
- Mettez en place un système de gestion des risques/obstacles pour maintenir la qualité et les délais du projet…
Concrétiser le projet en entamant l’étape d’exécution
Dans cette étape, vous exécutez votre plan d’action. Ce qui requiert de la rigueur et de la discipline. Pour produire des livrables de qualité tout en évitant les retards :
- Servez-vous de votre logiciel de gestion de projet pour créer chacune des tâches à réaliser.
- Organisez les flux de travail afin d’attribuer des tâches de manière efficace. Ainsi, vous confiez les missions aux collaborateurs aptes à les accomplir tout en veillant à ne pas les surcharger de travail.
- Informez votre équipe sur les tâches qui incombent à chaque membre. En principe, votre logiciel doit vous permettre de collaborer avec elle via un espace dédié à la communication et au partage. Ce qui vous donne la possibilité de suivre l’avancement de chacun sans avoir à organiser de réunion.
- Contrôlez la qualité du travail en vérifiant que votre équipe respecte les objectifs de temps et de performance pour chaque tâche.
- Gérez bien le budget pour que le coût réel du projet ne dépasse pas vos prévisions…
Clôturer le projet
Une fois que votre équipe a accompli toutes les tâches, vous pouvez entrer dans la phase de clôture. Dans celle-ci, vous faites le bilan à plusieurs niveaux :
- Vous évaluez la réussite du projet en confrontant les résultats finaux aux objectifs de départ.
- Vous analysez la performance des membres de l’équipe en termes de rapidité et de qualité.
- Vous vous assurez que tous les volets du projet sont bien achevés et qu’il ne reste aucun détail à régler.
- Vous comptabilisez le budget et attribuez les ressources restantes à d’autres projets…
Cet article vous a énuméré les étapes à suivre pour réussir la gestion de votre projet en utilisant un logiciel dédié. Cet outil facilite son lancement, sa planification, son exécution et sa clôture.
